О программе

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОВРЕМЕННЫМ БУХГАЛТЕРСКИМ ПРОГРАММАМ

Бухгалтерский учет в России все еще подвержен постоянным изменениям и нововведениям. Планируемый переход на международные стандарты бухгалтерского учета неизбежно приведет к выходу большого количества новых нормативных актов и внесению изменений в действующие. Все это обсуждается и находит отражение и в проекте федерального закона о внесении изменений и дополнений к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". В настоящее время ведется разработка нового Плана счетов, ориентированного на структуру счетов европейских государств. В целях упрощения и облегчения составления отчетности в проекте Плана счетов предполагается разделение бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Работа бухгалтера в таких условиях - постоянное ожидание изменений в методологии и повышение требований к ведению бухгалтерского учета и оформлению первичных и отчетных документов. Единственный реальный выход из создавшейся ситуации - использование компьютерной программы автоматизации бухучета.

С одной стороны, при желании сэкономить такую программу, конечно, могут разработать и работающие в организации программисты. С другой стороны, ее можно специально заказать в соответствующей компьютерной фирме. При этом могут быть учтены конкретные особенности проводимого в организации бухгалтерского учета. Однако сама разработка требует времени, знания и опыта автоматизации бухучета, а самое главное - эта программа должна быть достаточно гибкой для адаптации к еще неизвестным нововведениям. Немаловажным моментом при этом является поддержка программы на должном уровне, что включает в себя доработки ядра программы, и надстройки (систематизация новых требований учета и постоянно изменяющиеся отчетные формы).

Оптимальным вариантом является использование одной из специализированных типовых программ бухгалтерского учета, так называемых коробочных продуктов, куда входят как сама программа, так и необходимая для работы с ней документация. В подобных программах реализуется целостная методология и обеспечивается достаточно высокая степень автоматизации ведения бухгалтерского учета.

При покупке программы следует учесть, что ее типовой коробочный вариант должен удовлетворять следующим требованиям:

• универсальность, полнота и комплексность решения задач бухучета;
  
• возможность ведения полноценного аналитического и синтетического учета с минимальными настройками;
  
• возможность ведения картотек первичных документов;
  
• возможность формирования отчетных документов в налоговые и другие органы;
  
• возможность обновления форм первичных и отчетных документов;
  
• гибкость программы для внесения самостоятельных настроек;
  
• легкость освоения и работы с программой.
  
  

ТУРБО БУХГАЛТЕР - УНИВЕРСАЛЬНАЯ ПРОГРАММА АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Примером хорошо отлаженной, широко распространенной и давно продаваемой коробочной программы бухгалтерского учета является Турбо Бухгалтер. Эта программа отвечает всем вышеуказанным критериям. Ее типовая конфигурация в отличие от обычной бухгалтерской программы предназначена для широкого круга пользователей - бухгалтеров самых разных предприятий и организаций. Большинство из них самостоятельно ведет учет на компьютере, не обладая специальным опытом программирования.

Программа выпускается в нескольких модификациях: Лайт, Базовая, Проф, Соло, Сетевая. Эти модификации отличаются спектром и возможностями ведения бухучета и соответственно ценой. Поэтому можно выбрать наиболее приемлемый вариант для практически любого предприятия.

Типовые программы учета хороши еще и тем, что сопровождаются фирмами-разработчиками, которые проводят их оперативное обновление при введении новых форм отчетных и первичных документов, а также изменениях в алгоритмах расчетов. Эти программы могут быть расширены специальными системами с более детальной проработкой участков учета. Примерами специальных доработок для программы Турбо Бухгалтер могут служить системы "Зарплата", "Торговля и склад", "Учет основных средств и нематериальных активов", "Налогоплательщик", "Финансовый анализ". Данный список увеличивается, следуя за потребностями пользователей.

Программа Турбо Бухгалтер изначально несла в себе свойства конструктора. Эти свойства не только сохранялись, но и расширялись в новых версиях. Такое расширение возможностей бухгалтерской программы диктует сама жизнь. Инструментальные возможности позволяют оперативно и независимо от фирмы-разработчика вносить изменения в типовую конфигурацию согласно индивидуальным и законодательным особенностям ведения учета.

Принципы, заложенные в программу Турбо Бухгалтер, позволяют поднять "потолок" ее применения для реализации сложных методик учета и увеличения объема обрабатываемой информации.

На сегодняшний день пользователь, получая коробочную программу по автоматизации бухгалтерского учета, получает не только инструмент ведения бухгалтерского учета, но и методологию учета. Следовательно, устанавливая программу на свой компьютер, каждый бухгалтер должен внимательно подойти к вопросу изучения не только приемов работы, но и заложенных в нее методик. Это позволяет полноценно использовать ее возможности.

Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, синтетический, многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет, расчеты с контрагентами, консолидированный учет, учет нескольких предприятий на одном компьютере.
Турбо Бухгалтер 6 обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, отчетов для налоговых органов и внутренних отчетов - оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги, Книги покупок, Книги продаж и др.

Программа содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству. В программе реализовано ведение учета хозяйственной деятельности предприятия как "от проводки" путем ввода проводок в журналы хозяйственных операций, так и "от первичного документа" путем ведения журналов-картотек первичных документов, которые обрабатываются как совокупность бухгалтерских проводок.

Отличительной особенностью Турбо Бухгалтера является ведение многомерного и многоуровневого аналитического учета. Благодаря уникальной возможности присваивать каждой проводке любое число независимых аналитических признаков, можно анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Гибкая структура программы позволяет адаптировать ее к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства, настраивать план счетов, формировать различные внутренние отчеты, изменять и создавать формы первичных и отчетных документов любой сложности и т.п.

Мощные средства программирования дают возможность создавать собственные настройки и прикладные системы.
Для комплексной автоматизации бухгалтерского и финансово-экономического учета на предприятии на клиентских местах устанавливаются прикладные системы.

В отличии от семейства бухгалтерских программ, где данные заносятся в таблицы (недостаток визуализации) и только после этого формируются отчетные формы, в Турбо Бухгалтере присутствует наглядность, т.е. бухгалтер или иной пользователь вносит данные непосредственно в бланк, что дает возможность последнему понимать что же происходит в настоящий момент на самом деле.

Меню Турбо Бухгалтера позволяет освободить пользователя от трудностей блуждания по выпадающим спискам меню главной панели, экономя при этом массу времени и нервов.